Datenschutzerklärung
Stand: 15. März 2025
Wir, die s.i.n.a.i.e.l.e.c.t. GmbH (Standardized Industrial Automation and Integration of Electrical Components), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Anbieter von industriellen Automatisierungssystemen und Schaltanlagen verarbeiten, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen des Energiewirtschaftsgesetzes (EnWG) und der VDE-Normen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die s.i.n.a.i.e.l.e.c.t. GmbH, Andersweg 34, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter info@sinaielect.com oder telefonisch unter +49 6162 3650779.
- Verantwortlicher: s.i.n.a.i.e.l.e.c.t. GmbH
- Adresse: Andersweg 34
- E-Mail: info@sinaielect.com
- Telefon: +49 6162 3650779
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dies umfasst insbesondere Daten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen, Angeboten oder Projekten zur Verfügung stellen.
- Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Unternehmensdaten und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
- Projektbezogene Daten wie technische Spezifikationen, Schaltpläne und Konformitätsnachweise
- Kommunikationsdaten aus E-Mail- und Telefonverkehr
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet: Vertragsanbahnung und -abwicklung, technische Beratung und Planung von Schaltanlagen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (EnWG, VDE), sowie zur Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Technische Beratung und Integration von Schaltanlagen
- Nachweisführung gegenüber Netzbetreibern und Aufsichtsbehörden
- Kundenbetreuung und Support
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der Einhaltung der VDE- und EnWG-Vorschriften.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (EnWG, VDE)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können Netzbetreiber, Zertifizierungsstellen und Behörden sein, soweit dies im Rahmen der EnWG-Konformität erforderlich ist.
- Netzbetreiber zur Prüfung der Netzanschlussbedingungen
- Zertifizierungsstellen für VDE-Konformitätsnachweise
- Behörden im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten
- Dienstleister für IT-Infrastruktur und Hosting
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weiteren Verpflichtungen entgegenstehen.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß § 147 AO)
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Projektdokumentation: 10 Jahre nach Projektabschluss
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Auch können Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft.
- Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS)
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
- Stand: 15. März 2025
- Letzte Änderung: 15. März 2025